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3 No-Gos in PowerPoint Präsentationen

Basierend auf der langjährigen Erfahrung unserer PowerPoint Expert:innen möchten wir Ihnen einen Querschnitt unserer absoluten No-Gos präsentieren.

Todsünden in PowerPoint Präsentationen

Sie möchten eine Präsentation halten, ob online oder offline, sind sich jedoch nicht sicher, ob Sie Ihr Publikum damit erreichen werden? Wenn Sie die folgenden No-Gos lesen und Ihre PowerPoint Präsentation darin wiedererkennen, sollten Sie vermutlich noch ein paar Änderungen vornehmen. Eine Präsentation dient, wie der Name bereits verrät, zum Präsentieren und Vorstellen. Mit ihr möchte man das Publikum erreichen und den eigenen Vortrag unterstützen.

Mit weniger Text zu mehr Qualität

Weniger ist mehr! Das gilt auch für die Textmenge Ihrer PowerPoint Präsentation. Eine Folie voller Text hat in einer Präsentation nichts verloren. Bedenken Sie, dass eine Präsentation für das Publikum und Sie nur ein Begleiter sein soll, der den Inhalt Ihres Themas veranschaulicht und vereinfacht darstellt. Die Folien sollten niemals den gesamten Text des Redners abbilden. Oft können Informationen auch mit Bildern, Grafiken und Videos ersetzt werden. Hier spielt eine hohe Qualität eine wichtige Rolle.

Angemessene Animationen für den richtigen Fokus

Sicher haben Sie schon Präsentationen gesehen, die mit Animationen so überladen waren, dass der Fokus auf die Kernaussagen der Präsentation verloren ging. Dabei können Animationen richtig eingesetzt dem Inhalt der Folie Leben und Dynamik einhauchen! Lassen Sie Inhalte Schritt für Schritt erscheinen. Besonders auf PowerPoint Folien mit viel Inhalt hilft das dem Publikum bei der Orientierung. Hüpfende Effekte sollten lieber in die Tonne springen, denn Animationen wie diese können den Betrachter überfordern. Besonders die Effekte unter „Spektakulär“ und „Dynamischer Inhalt“ sollten Sie vermeiden. Achten Sie außerdem darauf, dass Sie nicht zu viele verschiedene Animationsarten benutzen. Wir empfehlen den Einsatz von Erscheinen, Verblassen, Einfliegen und Hineinschweben.

Nutzen Sie den Fortschritt, das 16:9 Format

„Die Präsentation hätte ich lieber im 4:3-Format, dann können Sie sicher sein, dass der Beamer das richtig wiedergibt und es lässt sich besser ausdrucken.“ Stopp! Diese beiden Mythen sind falsch. Beinahe jeder neuere Beamer kann ein 16:9 Format wiedergeben, mit ein paar kleinen Einstellungen können das sogar deutlich ältere Modelle. PowerPoint Präsentationen im 4:3-Format eignen sich nicht besser zum Ausdrucken als Folien im 16:9 Format. Beim Druck von 4:3 bleibt mit den Standard-Einstellungen genauso viel weißer Platz rechts und links frei wie beim Ausdruck von 16:9 oben und unten. Tipp: Möchten Sie im 16:9 Format drucken, können Sie die Größe der Folien in den Druckeinstellungen auf 110% vergrößern.

Abgesehen von den beiden außer Kraft gesetzten Mythen, möchten wir von der Nutzung des 4:3 Formates außerdem abraten, da es absolut veraltet ist. Wer seine Dienstleistung oder sein Unternehmen modern und fortschrittlich präsentieren möchte, der sollte dies auch auf seinen Folien widerspiegeln. Mit dem neueren 16:9 Format haben Sie deutlich mehr Platz, der vom Auge besser erfasst werden kann. Das Breitbildformat ist nämlich angelehnt an das menschliche Sichtfeld.

Die besten Präsentationen der Welt!

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