Eines der bekanntesten Medien für Vorträge oder sonstige Präsentationen ist PowerPoint. Dieses Programm bietet diverse Vorteile. Dem Nutzer wird das Erstellen einer Präsentation mit anschaulichem Design und geeigneten Layouts erleichtert. Weiterhin ermöglicht PowerPoint den Einsatz von Animationen, Videos oder 3D-Darstellungen. Die Übertragung einer Präsentation in ein neues Design kommt regelmäßig vor, da sich Unternehmen weiterentwickeln. Auch im Unternehmensalltag sind PowerPoint Präsentationen kaum noch wegzudenken. Viele Unternehmen können oftmals ein großes Repertoire an PowerPoint Präsentationen vorweisen. Schließlich können diese wiederverwendet und an Änderungen angepasst werden.
Corporate Identity in PowerPoint übernehmen
Viele Unternehmen arbeiten mit einer Corporate Identity. Sie präsentieren sich der Öffentlichkeit gegenüber mit einem einheitlichen Erscheinungsbild. Das heißt, dass bestimmte Farben, Schriften, Logos etc. in ihrem Auftreten immer wiederkehren. Dadurch erschaffen sie einen gewissen Wiedererkennungswert. Diese Corporate Identity wird von Unternehmen meist auch innerhalb ihrer PowerPoint Präsentationen verwendet. Der PowerPoint Master erleichtert die Erstellung eines Designs entsprechend der Corporate Identity.
Die Masterfolie kann nach den Vorlieben des Unternehmens gestaltet werden. PowerPoint übernimmt automatisch das Design der Masterfolie sowie mögliche Änderungen für alle anderen Folien in der Präsentation. Sind auf den Folien jedoch unterschiedliche Elemente, wie Icons oder Logos gewünscht, müssen diese einzeln eingefügt werden. Die Corporate Identity im Design der PowerPoint Präsentation aufzugreifen, muss nicht zwangsläufig schwer sein. Allerdings ist der für die Umsetzung erforderliche Aufwand vom gewählten Design abhängig. Je anspruchsvoller es ist, desto mehr Zeit und Know-how erfordert die Ausführung. Es kann in vielen Fällen jedoch sehr ratsam sein, mehr Aufwand in die Erstellung der Präsentation zu investieren.
Oft haben PowerPoint Präsentation bei Vorträgen nur eine unterstützende Funktion. Allerdings kann ein Hilfsmittel nur bei richtiger Anwendung seine volle Kraft zeigen. Eine unprofessionell designte Präsentation liefert keine positive Wirkung. Zudem werden PowerPoint Präsentationen oftmals als PDF verschickt oder ausgedruckt. In dem Fall kommt ihnen eine durchaus wichtigere Funktion zu. Sie spiegeln das Unternehmen in gewisser Weise wider. Wer also in anderen Bereichen hohen Wert auf Professionalität legt, sollte dies auch bei der PowerPoint Präsentation tun.
Ein Design auf PowerPoint Präsentation übertragen
Ein weiterer Vorteil bei der Verwendung von PowerPoint ist die Möglichkeit die erstellten Präsentationen abzuspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufzurufen sowie zu verändern. Das Wiederverwenden einer älteren Präsentation, die nur geringfügig oder gar nicht verändert werden muss, kann durchaus sinnvoll sein. Im Vergleich zu der Erstellung einer komplett neuen PowerPoint Präsentation kann dies einiges an Aufwand einsparen. Weist eine ältere Präsentation ein anderes Foliendesign auf, welches entweder nicht mehr der Corporate Identity entspricht oder schlichtweg zu unprofessionell wirkt, muss das geändert werden. Das ist ebenfalls mit PowerPoint möglich.
Jedoch erfordert dies unterschiedlich viel Aufwand. In PowerPoint sind für die Nutzer vorgefertigte Foliendesigns vorhanden. Diese können leicht für eine bestehende Präsentation übernommen werden. Online finden sich dazu eine Menge Anleitungen. Doch die Nutzung von vorgefertigten Standarddesigns ist bei Unternehmen sehr selten. Daher ist es in dem Fall oft schwieriger ältere PowerPoint Präsentationen mit einem neuen Design zu versehen. Unternehmen nutzen meist individuelle Foliendesigns. Diese sind an ihre Corporate Identity angepasst und beinhalten oft bestimmte Logos und Icons. Solche Elemente können von PowerPoint nicht automatisch übernommen werden. Um ein anspruchsvolles Foliendesign auf ältere Präsentationen zu übertragen, ist oftmals Handarbeit gefragt.
Manuell kann das erstellte Design, sowie die zugehörigen Icons, Logos, Schriften etc. in die bestehende Präsentation eingefügt werden. Ist es trotzdem noch sinnvoll eine ältere PowerPoint Präsentation wiederzuverwenden? Ja ist es. Die Erstellung einer komplett neuen Präsentation, mit den gleichen oder ähnlichen Inhalten, erfordert neben dem Erstellen des Designs zusätzlich noch die Zeit für das Erstellen der Inhalte in der Präsentation. Wird eine alte Präsentation wiederverwendet und mit einem neuen Design überarbeitet, wird dennoch ein Arbeitsschritt gespart.
Zusammenfassung
- Durch den PowerPoint Folienmaster wird das Erstellen eines einheitlichen Foliendesigns erleichtert
- Die Corporate Identity kann in einer PowerPoint Präsentation durch das Verwenden bestimmter Farben, Logos, Icons, Schriftarten etc. aufgegriffen werden
- Aufwändigere Foliendesigns müssen manuell auf eine ältere PowerPoint Präsentation übertragen werden
Es zeigt sich, dass die professionelle Überarbeitung einer PowerPoint Präsentation ein gewisses Know-how erfordern kann. Allerdings ist nicht in jedem Unternehmen ein Experte dieses Gebietes vorhanden. Ebenso kann es an den benötigten Kapazitäten mangeln, einen solchen Experten zu beschäftigen oder auszubilden. Für Unternehmen besteht eine sinnvolle Lösung dieser Problematik darin, die Dienste einer PowerPoint Agentur zu beanspruchen. Das Team eines solchen Dienstleisters kann alle nötigen Arbeiten an der Präsentation übernehmen. Damit bietet sich für Unternehmen der Vorteil über anspruchsvoll und professionell erstellte PowerPoint Präsentationen zu verfügen, ohne selbst einen hohen Zeitaufwand investieren zu müssen.
