Der Inhalt ist das Wichtigste!
Schränken Sie Ihren Inhalt nicht durch für einer „optimal“ befundene Folienanzahl ein! Bieten Sie Ihrem Vortrag den Raum, den er verdient. Legen Sie den Fokus auf den zu vermittelnden Inhalt und machen Sie sich lediglich Gedanken darüber, wie Sie Ihr Publikum begeistern. Ob es sich um eine Pitch-, Vertriebs– oder Unternehmenspräsentation handelt, gestalten Sie Ihre Inhalte hochwertig und übersichtlich. Stehen quantitative Daten im Fokus, setzen Sie auf aussagekräftige Diagramme, die ganz ohne zusätzlichen Text für sich sprechen. Ein spannendes Diagramm kann ohne weiteres 20 Minuten des Vortrages füllen, ohne ermüdend zu wirken. Setzen Sie grundlegend auf Verbildlichungen in Form von Grafiken oder Videos und punkten Sie mit einem prägnanten Wording. Vermeiden Sie ausführliche Texte! Der Inhalt könnte während des Vortrags auf halber Strecke liegen bleiben und einen unprofessionellen Eindruck hinterlassen.
Sie sind der Vortrag
Sie müssen sich wohl fühlen! Jeder tut dies auf eine andere Art und Weise. Finden Sie Ihr perfektes Schema für eine optimale Präsentation. Einige benötigen Schlagwörter für einen roten Faden, andere benötigen detaillierte Grafiken, um den Redefluss zu erzeugen. Beachten Sie in erster Linie, unnötigen Text auf den Folien zu vermeiden. Wenn Sie nicht auf zusätzlichen Text verzichten können, nutzen Sie stattdessen lieber die Funktion der „Notizen“. Die Texte darin sind nur für Sie sichtbar und können Ihnen dadurch einen sicheren Auftritt verschaffen.
PowerPoint – Der Freund und Helfer
Ihr Vortrag entspricht nicht Ihrer PowerPoint-Präsentation! Die Präsentation stellt „lediglich“ Ihren treuen Begleiter während Ihres Vortrages dar. Passen Sie also Ihren Begleiter an Ihren Vortrag und an Sie selbst an. Wie bereits bekannt, sollten Sie auf wenig Text und viele Visualisierungen setzten und gerne auch die Funktion der „Notizen“ nutzen. Bezüglich der Folienanzahl müssen Sie jedoch entscheiden, ob Sie nach dem Prinzip „weniger ist mehr“ oder „mehr ist mehr“ gehen möchten. Im Falle eines ausdrucksstarken Vortrages können tatsächlich beide Varianten überzeugen!
Ausgehend von einem 15 Minuten Vortrag, können somit zwei, zehn oder gar 25 Folien überzeugen. Sind Sie ein:e aufgeweckte:r Redner:in, welche:r sämtliche Grafiken bildlich im Kopf hat, können zwei Folien reichen, da Sie alle relevanten Daten genau vor Augen haben und abrufen können. Zu beachten gilt jedoch, dass die Zuhörer:innen womöglich nicht über diese Gabe verfügen.
Sind Sie jemand, der Visualisierungen in Form von Grafiken und Diagrammen für einen optimalen Redefluss sowie Vortrag benötigt, könnte die Folienzahl durchaus bei 10-25 Folien oder gar darüber liegen.
