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Ein Tag im Leben unserer Projektmanager:in

Ergänzend zum vorherigen Blogbeitrag zu unserem Mammut-Projekt, möchten wir einen kleinen Einblick in den Alltag unserer Projektmanager:innen schaffen.

Die Basis – Der Kaffee am Morgen

Ein Kaffee am Morgen vertreibt Kummer und Sorgen. Ganz in diesem Sinne, erfolgt nach dem Betreten unserer großartigen PowerPoint Agentur um 8 Uhr, der erste Knopfdruck und der Kaffee fließt. Jeden Morgen wird dieser Moment ganz besonders zelebriert. Ganz ungezwungen sitzen wir gemeinsam als Folienknecht-Team zusammen, jeder macht sich sein Heißgetränk und ehe man sich versieht, folgt der Austausch. Nicht nur die täglichen Projektabläufe werden thematisiert. Gerade die privaten Gespräche sind für uns als PowerPoint Agentur besonders wichtig, da wir uns so besser kennenlernen und die besten kreativen Ideen entstehen, welche den Kund:innen nur Vorteile bringen.

PowerPoint – Unser tägliches Brot

Sobald sich die Morgenrunde langsam auflöst, beginnt für unsere Projektmanager:innen der Alltag. Es wird sich zunächst ein Überblick über die anstehenden Anfragen und Meetings verschafft. To-Do-Listen werden erstellt und die Priorisierung der Aufgaben wird finalisiert. Montags findet intern ein Wochen-Meeting mit allen Mitarbeiter:innen statt, um alle ins Bild zu setzten und ausstehende Fragen zu beantworten. In Unabhängigkeit des Werktages werden Angebote erstellt, Erstgespräche mit Kund:innen geführt und Feedbacks an die Designer:innen weitergegeben.

Was im ersten Moment so simpel aufgezählt wirkt, bringt eine Menge Aufwand mit sich. Jedes Angebot, welches unsere PowerPoint Agentur verlässt, wird individuell für jeden Kunden erstellt. Spezifischere Anfragen werden nicht von vornherein verneint, vielmehr überprüfen unsere Projektmanager:innen, welche Leistungen durch unsere Designer:innen abgedeckt werden können. Anstehende Kundenmeetings werden den Kundenanforderungen angepasst und entsprechend vorbereitet. Anschließend werden mit unseren Grafiker:innen alle relevanten Details und Ansprüche des Kunden besprochen und verschiedene Lösungsansätze diskutiert. Mithilfe unseres Projektplanungs-Tools werden alle anstehenden Projekte viele Tage im Voraus geplant, um Pünktlichkeit zu garantieren und Fehlplanungen zu vermeiden. Dabei ist es essentiell dass unsere Projektleiter:innen im ständigen Austausch sind, um unsere Kapazitäten perfekt auszuschöpfen.

Ist der erste Schwung abgearbeitet wird in unserer PowerPoint Agentur zum Mittag gerufen. Wie auch morgens sitzen wir gemeinsam als Folienknecht-Team zusammen, tauschen uns aus und machen Nonsens. Die gemeinsame Mittagspause ist für uns als Team die wichtigste Zeit des Tages. Es wird gemeinsam zu Mittag gegessen, über neue Ideen und Vorhaben ausgetauscht, sowie Unterstützung in laufenden Projekten angefragt. Ob es um technische Fragen in Sachen PowerPoint geht oder eine organisatorische Anpassung im Projektplan vorgenommen werden muss, unsere Projektmanager:innen unterstützen das Team tatkräftig. Bis zum Feierabend um 15.30 Uhr wird nicht nur der letzte Schwung an alltäglichen Aufgaben abgearbeitet, interne Projekte finden ebenfalls Platz.

Folienknecht – Die stetige Weiterentwicklung

Ergänzend zu den Kundenprojekten stehen für unsere Projektmanager:innen noch interne Projekte für unsere PowerPoint Agentur an. Ob es sich um die Weiterentwicklung unserer PowerPoint-Schulungen handelt, das Einholen von Referenzfreigaben oder die Pflege der internen Organisationsprogramme. Vieles muss nebenbei laufen, doch den Überblick verlieren unsere Projektmanager:innen nie.

Die besten Präsentationen der Welt!

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