“Information so im Unternehmen vermitteln, dass alle Mitarbeiter die Information gut aufgreifen.” Das ist eine der großen Herausforderungen, vor denen jeder Head of Learning & Development heutzutage steht. Dank neuer Technologien können Sie die statischen und langweiligen PDFs mit spannenden, interaktiven Präsentationen / Infografiken ersetzen.
Hier sind unsere 8 Tipps wie Sie interaktive PowerPoint Präsentationen zu Ihrem Vorteil nutzen können:
1. Lesbarkeit: Komplexe Themen in kleine, gut lesbare Stücke aufteilen
2. User Experience (UX): Der Leser soll sich intuitiv durch das Material durchklicken können
3. Zielgruppengerecht: Nicht alles ist für alle Mitarbeiter relevant. Geben Sie dem Leser die Möglichkeit, die für Ihn relevante Information selbst heraus zu suchen
4. Den Überblick behalten: Wie passen die einzelnen Themen ins Gesamtbild? Das ermöglicht die zentrale Visualisierung, welche gleichzeitig als Navigation dienen kann.
5. Immer auf dem neuesten Stand: Teilen Sie Ihre interaktive PowerPoint Präsentation online, wenn nötig in einem privaten Bereich Zwecks Datenschutz, sodass Ihre Kollegen/innen immer die aktuellste Version sehen. Keine lästige Versionsverwaltung, keine unnötigen Downloads.
6. Relevante Dokumente & Quellen direkt verlinken: Oft sind für einen Themenbereich nicht nur Infos, sondern auch sogenannte “Tools” wichtig. Diese kommen in verschiedenen Formaten (Excel, PDFs, eBooks, etc.) und können direkt in Ihrer Infografik verlinkt sein, sodass der Leser in dem Moment auf die relevanten Tools zugreifen kann. (Was ist eine Infographik? Mehr dazu hier: Wikipedia.)
7. Audio und Video einbinden: Dadurch, dass Sie in PowerPoint arbeiten, können Sie unterstützende Multimedia reibungslos in Ihre Infografik einbinden.
8. Auf mehreren Informationsebenen arbeiten: Interaktive PowerPoint Präsentationen erlauben es, die Themen mit mehr oder weniger Details vorzulegen, je nachdem, ob der Leser sich für die Hintergründe interessiert oder nicht. Mit wenigen Klicks gelangt der Leser an Quellen, an weitere Erläuterungen, an Tipps und Tricks oder einfach auch nur an die richtigen Ansprechpartner für den ausgewählten Bereich.
Seit vielen Jahren unterstützen wir insbesondere die interne Kommunikation von Mittleren und großen Unternehmen mit professionell ausgearbeiteten, interaktiven Präsentationen im “Infografik” Stil. Aus Erfahrung wissen wir, dass mit Hilfe von interaktiven Infografiken die Aufnahme der Informationen enorm steigt. Die Mitarbeiter sparen Wertvolle Zeit und haben mehr Spaß beim Lesen. Deswegen kommt die Information dort an, wofür Sie gemacht wurde: In den Köpfen Ihrer Kolleginnen und Kollegen.
Wenn Sie diesbezüglich Fragen haben, stehen wir Ihnen immer gerne als Ihre PowerPoint Agentur beratend zur Seite. Gerne besprechen wir das Potential für Ihren bestimmten Fall in einem unverbindlichen und kostenlosen Telefonat. Rufen Sie uns einfach an!
